PROCESS
服務流程
從一個真實的工作場景開始,用清楚的步驟、可驗證的標準,讓 AI 穩定地成為團隊的一份子。
- 驗收原則 01程式化、可追蹤的流程每個步驟都有紀錄,出問題能回頭查清楚原因。
- 驗收原則 02任務評測與通過標準事先約定考題與門檻,用數字判斷能不能上線。
- 驗收原則 03關鍵決策由人放行對外發送、涉及金額的動作,一律先由人確認。
Q&A
常見問題
我們還沒有明確的 AI 需求,可以先聊聊嗎?
可以。多數企業一開始只知道某些工作很耗時、很容易出錯,還不確定能不能交給 AI。需求訪談就是為了釐清這件事:我們會和您一起盤點候選任務,依頻率、麻煩程度與出錯代價評估,挑出第一個最值得做的任務。
導入一個 AI 流程需要多久?
依任務範圍與需要串接的系統而定。我們建議先從一個高價值的任務開始,完成需求訪談與現場觀察後,會提供具體的時程規劃與每個階段的驗收點。
費用怎麼計算?
依任務範圍、串接系統的複雜度與上線後的維運需求報價。需求訪談後,我們會提供正式報價與範圍書,讓您清楚知道這次做什麼、不做什麼。
我們的資料安全嗎?
在需求訪談階段,我們就會與貴司的資安與法遵窗口確認哪些資料不能碰、資料能否離開貴司環境,並依規範規劃部署方式。AI 只會取得完成任務所需的最小權限,所有動作都會留下紀錄。
AI 做錯了怎麼辦?
每個 AI 動作都有權限等級:一開始多半是「擬稿待確認」,由人確認後才執行;對外發送、寫入正式資料與涉及金額的動作,一律保留人工確認。系統也設有暫停開關與出事手冊,發生異常時能立即停止並由人接手。
需要更換現有的系統嗎?
不需要。我們會優先串接您既有的系統,例如透過系統介面、資料匯出或信箱等方式取得資料;在流程要件盤點階段,就會評估每個系統的串接方式與風險。
上線之後由誰維護?
我們會為使用者、確認者與管理者進行教育訓練,並交付使用說明與出事手冊,讓貴司能自行維運;也可以由我們持續協助監控與優化。